miércoles, 20 de noviembre de 2013

Cómo mover documentos de SharePoint con metadatos

El contenido del sitio y la estructura es una forma eficiente de mover el contenido y conservar los metadatos propiedades

 

Documentos de SharePoint

Lo que suele ocurrir cuando se mude documentos en SharePoint usando el Explorador de Windows es que no conserve algunos metadatos de información, en concreto, la última fecha de modificación y el último usuario modificado. Estas propiedades se actualizan con el usuario que realizó el cambio y la fecha en que el cambio se ha producido. El contenido del sitio y el área Estructura de un sitio de publicación pueden ayudar a reubicar contenido de SharePoint, preservando las propiedades de metadatos.

 

Lo que necesita

Microsoft Web Publishing Office SharePoint

 

Acceda al sitio de destino en la que desea mover el contenido. Crear una nueva biblioteca de documentos, seleccione Crear en el menú Acciones del sitio. En virtud de las Bibliotecas título, seleccione Biblioteca de documentos.

 

Introduzca un nombre descriptivo para la biblioteca de documentos, sin espacios en el campo Nombre. Haga clic en Crear para confirmar la configuración y crear la nueva biblioteca.

 

Vaya al sitio que contiene el contenido que necesita ser movido. Seleccione Administrar contenido y estructura en el menú Acciones del sitio.

 

Vaya a la biblioteca que contiene el contenido que desea mover. Seleccione todos los elementos de la biblioteca que necesitan ser movidos por la adición de una marca de verificación junto al elemento.

 

Seleccione Mover en el menú Acciones. A Move - aparecerá página web diálogo. Seleccione la biblioteca de documentos de destino que acaba de crear en la lista del cuadro de diálogo para mover los elementos especificados. Una vez que la operación de traslado se haya completado, se le redirige a la página que contiene el nuevo contenido con las propiedades de metadatos intactos.

 

 

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